CNB/CF – Como é o acesso à profissão notarial na Indonésia? Necessita de prática ou algum exame de admissão?
Prita Suyudi – Para ser um notário na Indonésia, você tem que seguir alguns passos e atender determinados requisitos: – Ser Bacharel em Direito, – Ter realizado pós-graduação em Notariado, – Ter estagiado em cartório, por no mínimo dois anos, – Ser um membro extraordinário da Associação de Notários da Indonésia, – Passar por exame de conduta realizado pelo Colegiado, – Passar por uma competência de Exames realizados pelo Ministério da Lei e dos Direitos Humanos da República da Indonésia, – Participar de seminários e treinamentos (para alcançar pontos) – Aplicar a prática do Distrito (primeira entrada a nível distrital D) para o Ministério da Lei e dos Direitos Humanos, – Realizar um juramento tomado pelo chefe da província local do Ministério da Lei e dos Direitos Humanos, – Ter exercido a prática do Notariado 30 dias antes de assumir o cargo. Além disso, para ser capaz de atuar em uma região de alto nível, existem outras duas exigências: ter uma experiência de dois anos no cargo de notário e participar de uma série de treinamentos, seminários e oficinas.
CNB/CF – Qual é o nível de utilização da tecnologia na atividade prática diária? As escrituras notariais já são realizadas eletronicamente?
Prita Suyudi – De acordo com a Lei, todos atos autenticados por um notário devem ser produzidos na forma de documento impresso (documento não eletrônico). No entanto, a digitalização da assinatura de um documento têm sido amplamente utilizada em vários Ministérios que supervisionam as licenças e autorizações de emissão e incorporação: como a Sociedade de Responsabilidade Limitada. O notário tem que primeiro acessar o sistema on-line do Ministério da Lei, para reservar um nome para a Sociedade de Responsabilidade Limitada. Em seguida, os acionistas comparecem perante o notário para assinar o artigo de ato de Associação. Uma vez que o notário emitiu o artigo de Associação, formaliza o ato no sistema on-line para obter a aprovação do ministro na forma de um certificado digital. Após isso, a empresa está totalmente estabelecida como Sociedade de Responsabilidade Limitada, ato anunciado no Diário da República.
CNB/CF – Qual é a imagem que a população tem da atividade notarial? A população vê a importância deste serviço para a sociedade?
Prita Suyudi – Na Indonésia, há dois profissionais designados pelo Estado com autorização para realizar atos autenticados: o notário e o procurador oficial da terra – exclusivamente para transações relacionadas à propriedade, o que de certa forma é uma função que você interpreta como sendo do notariado. Exceto em casos especiais ou de isenções, o notário também é considerado um procurador oficial da terra. A conscientização e a familiaridade da sociedade com o serviço de procurador oficial da terra é muito elevada, considerando que todas as transações relacionadas de propriedade devem passar por um agente da categoria. Em algumas províncias e outras áreas onde a atividade comercial é mais atuante, o papel dos notários nas corporações inclui a formalização de contratos. Caso contrário, sua função se limita a legalizar o documento e testemunhar a execução do mesmo.
CNB/CF – Quais são os critérios para a divisão notarial no País? Por população, serviço de demanda ou por lei?
Prita Suyudi – A divisão do trabalho notarial é determinada pelo Ministério da Lei e dos Direitos Humanos, levando em consideração fatores relevante como: o grau de desenvolvimento, o tamanho da demanda e a população respectiva de uma província. Na Indonésia existem aproximadamente 1.700 notários, 34 províncias e uma população de 250 milhões de habitantes. O Ministério regula os distritos em quatro níveis: A-B-C-D. Quando um notário inicia a carreira, ele exerce primeiro a função no distrito D e depois vai aumentando de nível. O nível A é o maior, e é estabelecido na região da capital Jacarta.
CNB/CF – Quais os principais atos praticados pelos notários no País?
Prita Suyudi – De acordo com a Lei os seguintes atos são feitos por um notário:
1 – Incorporação de Responsabilidade Limitada de uma Companhia, suas mudanças e Minutas de Assembleia
2 – Estabelecimento de Fundações
3 – Estabelecimento de Pessoas Jurídicas (para pessoas físicas e entidades)
4 – Procuração para venda de propriedades
5 – Contrato de locação e acordo de transferência condicional
6 – Assuntos relacionados ao recebimento de Heranças
7 – Estabelecimento de parcerias entre empresas (Entidades de Responsabilidades Limitadas)
8 – Declaração de dívida, contrato de crédito e hipoteca
9 – Todos os acordos e contratos Institucionais
Enquanto o procurador oficial da terra faz:
1 – Contrato de venda e compra de propriedade
2 – Troca de propriedade
3 – Concessão de Propriedade
4 – Integração de capital em uma propriedade de Sociedade de Responsabilidade Limitada
5 – Contrato de locação e acordo de transferência condicional
6 – Partilha de propriedades entre herdeiros
7 – Hipoteca sobre propriedade
8 – Direito de uso de uma propriedade
